Políticas do Grupo Ajinomoto (AGP)

Mensagem do Presidente e CEO

O que são as Ajinomoto Group Policies (AGP) — Políticas do Grupo Ajinomoto?

Aplicação

Responsabilidade corporativa

• As empresas do Grupo Ajinomoto certificam-se de que todos os executivos e funcionários estejam familiarizados com as AGP e cumpram todas as leis e regulamentações aplicáveis, assim como as AGP.
• As empresas do Grupo Ajinomoto não solicitam que seus diretores e funcionários desconsiderem as AGP. Além disso, as empresas do Grupo Ajinomoto garantem que nenhum diretor ou funcionário será prejudicado por cumprir as AGP.
• A alta administração de cada uma das empresas do Grupo Ajinomoto reconhece seu papel em cumprir as AGP e estabelece um exemplo de seu cumprimento. A alta administração garante também o cumprimento dentro das suas empresas e estabelece sistemas internos eficazes de inclusão de opiniões tanto de dentro quanto de fora das suas empresas.
• Em casos de infração grave às AGP — como, por exemplo, a violação de leis ou regulamentações — a alta administração deixa clara para as partes interessadas a sua posição na resolução da questão e toma as medidas necessárias para determinar a causa e evitar qualquer reincidência.

Princípios Básicos

Revisado em: 28 de abril de 2023
Revisado em: 1 de abril de 2026

Fundamentos de Governança e Confiabilidade

1. Estabelecimento e Implementação de Boa Governança

1. 1.1 Obedecemos às leis e regulamentações pertinentes e também agimos em conformidade com as AGP tomadas como os nossos próprios padrões de conduta.
2. 1.2 Estabelecemos sistemas de governança centrados na delegação apropriada da atribuição de autoridade e da responsabilização e administramos o Grupo de maneira justa, transparente e eficiente para aumentar continuamente o seu valor corporativo.
3. 1.3 Implementamos uma gestão estratégica de riscos e uma gestão organizada de crises para assegurar um estado de preparação para inquietações políticas, econômicas e sociais, como terrorismo, ataques cibernéticos ou calamidades.
4. 1.4 Denunciamos quaisquer fraudes ou violações de leis ou de regulamentações ou das AGP no local de trabalho ou em atividades empresariais tão logo tomamos conhecimento delas. Consultamos os gerentes encarregados e usamos nosso canal de denúncias para esclarecer quaisquer questões ou problemas.
5. 1.5 Evitamos estritamente todo tipo de envolvimento com indivíduos do crime organizado, que representam ameaça à ordem e à segurança públicas. Além disso, nos posicionamos resolutamente contra indivíduos do crime organizado e recusamos toda e qualquer exigência indevida.

Disposição Corporativa sobre Missão e Valor Social

2. Abordagem de Direitos Humanos

1. 2.1 Realizamos atividades empresariais com base na compreensão dos direitos humanos internacionalmente reconhecidos e no respeito a regras internacionais de conduta relacionadas com direitos humanos.
2. 2.2 Trabalhamos em colaboração com um diversificado grupo de partes interessadas e realizamos a devida diligência de direitos humanos para assegurar que não participemos nem contribuamos com qualquer violação de direitos humanos.Além disso, caso se torne evidente que tenhamos causado ou contribuído para algum impacto prejudicial a direitos humanos, faremos esforços para pôr em prática prontamente medidas corretivas e reparadoras.
3. 2.3 Respeitamos as leis e a cultura de cada país ou região onde atuamos. Proibimos atos de discriminação ou molestamento contra qualquer pessoa com base em raça, grupo étnico, nacionalidade, religião, crença, local de nascimento, sexo, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero ou qualquer outro fator.
4. 2.4 Estamos comprometidos com a eliminação do emprego de mão de obra infantil ou de trabalho forçado e com a garantia de que os ambientes de trabalho sejam seguros, saudáveis e confortáveis. Respeitamos os direitos fundamentais no ambiente de trabalho, incluindo liberdade de associação, liberdade de organização e o recurso à negociação coletiva.

3. Iniciativas em Saúde e Nutrição

1. 3.1 Contribuímos para tornar mais saudáveis a alimentação e os estilos de vida por meio da compreensão profunda das necessidades dos consumidores e do fornecimento, de modo acessível, de produtos balanceados, informações e serviços a preços apropriados.
2. 3.2 Aprimoramos o bem-estar não apenas por assegurar nutrientes apropriados, mas também por proporcionar sabores deliciosos, opções dietéticas diversificadas, jantares comunitários, soluções culinárias inteligentes e consideração pelo meio ambiente global.
3. 3.3 Proporcionamos produtos nutricionais e insumos farmacêuticos, informações e serviços que abrangem um amplo espectro de necessidades do setor de saúde — da prevenção ao tratamento —, ajudando as pessoas a desfrutar de uma vida mais longa e saudável.

4. Contribuição ao Meio Ambiente e à Sustentabilidade Globais

1. 4.1 Por meio do fornecimento de produtos e serviços, assim como no curso das nossas atividades, trabalhamos com as comunidades e os clientes para uma convivência harmônica com o Planeta e para tornar possíveis “sociedades orientadas para a reciclagem” sustentáveis, que equilibram emissões e absorção de gases do efeito estufa para colaborar na construção de um mundo com emissão líquida zero. Além disso, levamos à prática iniciativas positivas para a natureza, de modo a evitar ou reduzir a perda de, e/ou restaurar ou regenerar, capital natural essencial e biodiversidade, que são alicerces indispensáveis às nossas atividades empresariais.
2. 4.2 Encorajamos todos os indivíduos a utilizar recursos e energia de maneiras mais eficientes e a seguir estilos de vida ecologicamente responsáveis.

Responsabilidades para com Partes Interessadas

5. Clientes: Fornecimento de Produtos e Serviços Seguros e de Alta Qualidade

1. 5.1 Nos esforçamos constantemente em colocar o cliente em primeiro lugar e, por meio de tecnologia avançada e de criatividade, desenvolver e oferecer produtos e serviços seguros e de alta qualidade.
2. 5.2 Oferecemos informações precisas e úteis sobre os nossos produtos e serviços para conquistar e conservar a confiança dos clientes, corresponder às suas expectativas e assegurar a sua satisfação.
3. 5.3 Garantimos que todas as nossas ações de marketing e publicidade sejam feitas de forma interativa com os clientes e de modo responsável, especialmente as direcionadas a crianças.

6. Parceiros de Negócios: Transações Justas e Transparentes

1. 6.1 Estamos comprometidos com a integridade e a transparência em todas as nossas transações e em manter práticas comerciais justas em reconhecimento aos nossos valiosos parceiros comerciais.
2. 6.2 Tomamos medidas para assegurar a compreensão completa e o cumprimento pleno das leis antitruste e de outras leis e regras relacionadas com a concorrência em cada país onde atuamos. Não participamos de acordos com concorrentes para definir preços ou volumes de vendas/produção, com o fim de limitar a concorrência (formação de cartel), nem de fraude em licitações. Não empregamos meios injustos para eliminar concorrentes ou bloquear sua entrada no mercado.
3. 6.3 Ao selecionar contratados e fornecedores, tomamos decisões baseadas em critérios justos de comparação e avaliação de preço, qualidade e serviço. Não praticamos atos que resultem em qualquer desvantagem para nossos parceiros comerciais por meio de uma posição abusiva ou dominante.
4. 6.4 Envolvemos nossos contratados e fornecedores em nossos esforços para cumprir nossas responsabilidades sociais, incluindo a preservação do meio ambiente e a proteção dos direitos humanos. Trabalhamos com fornecedores na meta de contribuir para aquisições responsáveis e a sustentabilidade das comunidades em toda a cadeia de suprimentos.
5. 6.5 Ao lidar com clientes e parceiros de negócios, agimos de boa fé e não nos envolvemos em conduta ilícita — por ex., oferecer presentes, entretenimento ou dinheiro impróprios.

7. Investidores e Acionistas: Confiança e Responsabilidade

1. 7.1 Fazemos todo esforço possível para empregar sólidas práticas de administração, para proporcionar lucros adequados aos acionistas e para obter contínuos incrementos no valor corporativo.
2. 7.2 Divulgamos informações de maneira oportuna e apropriada às diversas partes interessadas, e correspondemos de modo razoável e justo às expectativas e à confiança em nós depositadas.
3. 7.3 Construímos relacionamentos de confiança e promovemos colaboração ao nos engajarmos em contínuo diálogo bidirecional com as diversas partes interessadas.
4. 7.4 Mantemos e operamos um mecanismo de controle interno apropriado para assegurar a credibilidade e a precisão das informações financeiras divulgadas às partes interessadas.
5. 7.5 Em empresas do Grupo Ajinomoto e/ou parceiras de negócios, não nos envolvemos em atividades ilegais, como negociações com informações privilegiadas (insider trading), que abrangem transações com ações ou outros veículos financeiros por meio do uso de informações que não são de domínio público.
6. 7.6 Cumprimos a nossa responsabilidade social ao seguir a legislação tributária e pagar impostos apropriados em cada país em que atuamos, ao mesmo tempo que gerenciamos adequadamente os riscos tributários.

8. Comunidades Locais: Trabalhando com a Comunidade

1. 8.1 Empreendemos esforços para realizar contribuições sociais positivas à criação de comunidades saudáveis nos locais em que atuamos e na sociedade em geral. Damos ênfase ao desenvolvimento econômico, cultural e educacional de cada comunidade em que atuamos.
2. 8.2 Sempre que faz doações a qualquer organização, a Empresa identifica claramente a finalidade e a relevância social, toma todas as decisões em conformidade com regras internas, segue todos os procedimentos requeridos e assegura o cumprimento de leis aplicáveis e transparência.
3. 8.3 Integrados a comunidades locais, somos encorajados, como indivíduos, a participar de atividades de contribuição social.
4. 8.4 Reconhecemos que cada um de nós, funcionários do Grupo, representa o Grupo Ajinomoto sempre que interagimos com o público e, desta forma, os nossos atos são permanentemente governados pela consciência das regras de etiqueta social.

9. Políticos e Governos: Relacionamento Transparente

1. 9.1 Sempre que nos ocupamos de atividades políticas, em posição pessoal, como indivíduos, só o fazemos fora do horário de trabalho e das propriedades da empresa para evitar qualquer percepção equivocada de que tais atividades representem a posição da empresa.
2. 9.2 Não oferecemos presentes, entretenimento, dinheiro ou outros benefícios que constituiriam suborno a funcionários públicos nacionais ou estrangeiros ou a indivíduos que ocupem cargos equivalentes, independentemente dos meios usados para tal fim. Mantemos relações idôneas e normais com funcionários públicos e com governos.
3. 9.3 Se a empresa participa de atividades políticas ou interage com órgãos administrativos ou públicos por meio de lobby ou outros atos, identificamos claramente a finalidade, a necessidade, a adequação e a relevância social, tomamos todas as providências de acordo com regras internas, de modo a decidir a conveniência de prosseguir, seguimos todos os procedimentos necessários e asseguramos o cumprimento de leis aplicáveis e a transparência.

10. Funcionários: Treinamento de Recursos Humanos e Garantia de Segurança

1. 10.1 Proporcionamos oportunidades igualitárias de emprego em ambientes de trabalho nos quais os direitos humanos de cada indivíduo sejam respeitados e que possibilitem aos nossos funcionários o desenvolvimento e o exercício pleno das suas habilidades, capacidade, experiência, e deem proveito máximo à sua motivação, de um modo que respeite a diversidade, o caráter e a individualidade de cada um.
2. 10.2 Adotamos uma perspectiva global em nosso trabalho, demonstramos trabalho em equipe, exercitamos a criatividade, valorizamos o espírito empreendedor e contribuímos para o desenvolvimento do Grupo Ajinomoto.
3. 10.3 Apoiamos os esforços dos funcionários para desfrutar de uma vida gratificante e contribuir para a prosperidade da sociedade por meio do contínuo desenvolvimento do Grupo Ajinomoto. Com este objetivo, nos aprimoramos continuamente por meio de novas iniciativas e programas.
4. 10.4 Queremos promover um ambiente de trabalho que aumente a satisfação profissional e promova alta produtividade.
5. 10.5 Respeitamos as leis e a cultura de cada país ou região onde atuamos. Proibimos atos de discriminação contra qualquer pessoa com base em raça, grupo étnico, nacionalidade, religião, crença, local de nascimento, sexo, idade, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, etc.
6. 10.6 Acreditamos que os fundamentos do crescimento incessante do Grupo Ajinomoto estão no bem-estar físico e mental dos nossos funcionários. Trabalhamos com nossos executivos e funcionários para manter e aprimorar a saúde da nossa equipe.
7. 10.7 Atuamos com base no princípio de que “devemos dar prioridade à segurança para a proteção da vida” e aperfeiçoar continuamente a segurança ocupacional e a saúde por meio da participação de todos os executivos e funcionários a fim de garantir a segurança de todo o pessoal que trabalha para o grupo.

Sustentabilidade Interna e Padrões de Conduta Pessoal

11. Proteção e Gestão de Ativos e Informações Corporativas

1. 11.1 Protegemos e administramos estritamente ativos tangíveis e intangíveis das empresas, incluindo dados empresariais, segredos comerciais e direitos de propriedade intelectual (inclusive marcas).
2. 11.2 Reconhecemos a importância de proteger a privacidade e informações pessoais, assim como de obtê-las, usá-las e fornecê-las unicamente de modo apropriado. Administramos estritamente todas as informações pessoais de modo a prevenir vazamentos de informações a terceiros, extravio ou danos, e respeitamos a privacidade de todas as partes interessadas.
3. 11.3 Damos o melhor proveito aos nossos direitos de propriedade intelectual para criar produtos e serviços de valor agregado, aumentar ainda mais o seu valor e contribuir para o desenvolvimento da sociedade.
4. 11.4 Respeitamos os legítimos direitos de propriedade intelectual de terceiros.
5. 11.5 Consideramos segurança da informação uma das prioridades críticas das nossas atividades empresariais e nos esforçamos para proteger as informações de todas as ameaças, incluindo ataques externos.

12. Clara Distinção entre Negócios e Assuntos Pessoais

1. 12.1 Tomamos medidas para assegurar que não haja conflito entre os interesses dos funcionários — inclusive de seus familiares — e os interesses das empresas do Grupo Ajinomoto.
2. 12.2 Não retiramos do ambiente de trabalho, sem autorização, ativos ou informações empresariais, que utilizamos unicamente para fins de negócios e não para a obtenção de lucros pessoais.
3. 12.3 Não permitimos nenhum ganho financeiro pessoal por intermédio do trabalho nas empresas, como o uso de valores pertencentes às empresas para fins particulares, nem atividades que poderiam levantar suspeitas semelhantes, independentemente das quantias.
4. 12.4 Compreendemos que as relações de negócios estabelecidas por funcionários pertencem à empresa mesmo após o desligamento ou a aposentadoria dos funcionários.
5. 12.5 Com respeito a publicações em redes sociais, distinguimos claramente entre postagens empresariais e postagens pessoais, de caráter individual. Estamos conscientes do nosso papel e das nossas responsabilidades, como membros do Grupo Ajinomoto e, mesmo ao postar informações de caráter individual, não cometemos atos que possam prejudicar o Grupo Ajinomoto, a sua reputação ou quaisquer de seus patrimônios.

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Download do PDF (4ª edição: Reflete a revisão de 1º de abril de 2026)

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